Những năm gần Ä‘ây, cụm từ  Văn Phòng Ảo không còn lạ lẫm đối vá»›i ngÆ°á» i dân nÆ°á»›c ta. NhÆ°ng ít ai hiểu rõ Virtual Office là gì và mục Ä‘ích để sá»­ dụng văn phòng ảo là gì. Chính vì vậy bài viết dÆ°á»›i Ä‘ây Office168 sẽ chia sẻ kinh nghiệm thuê văn phòng ảo nhằm Ä‘em đến cho tất cả má» i ngÆ°á» i những nhận xét chân thật, khách quan và má»™t số kiến thức mang lại lợi ích cho nhiá» u Ä‘Æ¡n vị.

Virtual Office

Văn phòng ảo trong tiếng Anh được gá» i là Virtual Office. Virtual Office cung cấp cho những công ty má»™t địa chỉ thật và má»™t số dịch vụ liên quan tá»›i văn phòng mà không cần thuê ngÆ°á» i làm hoặc phải thuê má»™t địa Ä‘iểm trong dài hạn. Ä á»‘i vá»›i má»™t Virtual Office, nhân viên doanh nghiệp có thể làm việc ở bất kỳ nÆ¡i nào tuy nhiên vẫn có địa chỉ email, dịch vụ trả lá» i Ä‘iện thoại, phòng há» p và há» p trá»±c tuyến.

Văn phòng ảo hoạt Ä‘á»™ng nhÆ° má»™t doanh nghiệp để phục vụ khách hàng thế nhÆ°ng không tồn tại ở má»™t nÆ¡i cố định. Kiểu thiết lập này đặc biệt phổ biến vá»›i các doanh nghiệp má»›i thành lập và Ä‘Æ¡n vị nhá» muốn giảm thiểu kinh phí hoạt Ä‘á»™ng. Sá»± ra Ä‘á» i của các phần má» m và dịch vụ văn phòng 10 bÆ°á»›c để startup dá»± án kinh doanh của bạn dá»±a trên web, nhÆ° há» p trá»±c tuyến, Ä‘ã giúp thúc đẩy sá»± phát triển của nhiá» u Virtual Office.

Văn phòng ảo cÅ©ng có thể giúp tăng chất lượng, bởi vì các dịch vụ của văn phòng ảo giải phóng nhân viên khá» i những nhiệm vụ hành chính, cÅ©ng nhÆ° không tốn thá» i gian Ä‘i lại. Nhân viên có thể làm việc tại nÆ¡i Ä‘âu thuận tiện nhất và công ty có thể thuê những nhân viên khác cÆ° trú ngoài địa phÆ°Æ¡ng.

Ưu Ä‘iểm và tồn tại của văn phòng ảo

Ưu thế của Virtual Office

Có hai Ä‘iểm hấp dẫn chính đối vá»›i má»™t Virtual Office. Thứ nhất, kinh phí duy trì má»™t văn phòng ảo ít hÆ¡n nhiá» u so vá»›i má»™t văn phòng truyá» n thống, do văn phòng ảo không tốn chi phí vệ sinh và bảo trì.

Vá»›i má»™t số nhà cung cấp dịch vụ nhÆ° Văn phòng ảo Office168, Virtual Office có thể được thuê theo từng tháng, nên văn phòng ảo Ä‘em đến tính linh Ä‘á»™ng cao hÆ¡n trong trÆ°á» ng hợp việc làm ăn của ngÆ°á» i dùng thay đổi (không phải chá» hợp đồng thuê hết hạn hay phát sinh chi phí bồi thÆ°á» ng chấm dứt hợp đồng trÆ°á»›c khi hết hạn).

Thứ hai, má»™t văn phòng ảo có thể cung cấp địa chỉ email, trả lá» i Ä‘iện thoại và dịch vụ há» p trá»±c tuyến. Chính vì vậy, má»™t doanh nghiệp nhá» có thể tá» ra là có quy mô lá»›n hÆ¡n thá»±c tế. Virtual Office cÅ©ng có thể cung cấp má»™t hoặc nhiá» u địa chỉ vật lý thá»±c tế để ngÆ°á» i sá»­ dụng gặp gỡ khách hàng. 

Hạn chế của văn phòng ảo

Má»™t số dịch vụ của văn phòng ảo có thể yêu cầu phải lập kế hoạch trÆ°á»›c. Ví dụ, nhiá» u dịch vụ thuê văn phòng ảo chỉ Ä‘i kèm vá»›i việc sá»­ dụng hạn chế các phòng há» p thá»±c tế hoặc dịch vụ há»™i nghị trá»±c tuyến bị giá»›i hạn.

Văn phòng ảo cÅ©ng có thể bị hạn chế truy cập vào ban Ä‘êm và ngày nghỉ. NgÆ°á» i dùng có thể thấy Ä‘ây là sá»± thiếu linh hoạt và không tiện lợi. Virtual Office cÅ©ng có khả năng gây không để ý cho nhân viên khi làm việc tại nhà, má»™t số ngÆ°á» i có thể không làm việc chất lượng khi làm việc trong môi trÆ°á» ng Virtual Office.

Những kinh nghiệm mà nhiá» u công ty trÆ°á»›c Ä‘ó Ä‘ã trải nghiệm cho ta thấy Ä‘ây quả thật là má»™t phÆ°Æ¡ng án tối Æ°u để tiết kiệm kinh phí thuê văn phòng cho má» i ngÆ°á» i. Hãy ngay lập tức thuê má»™t Virtual Office để phục vụ cho quá trình kinh doanh của mình ngày càng phát triển nhé. Chúc các bạn thành công.

Yếu tố phong thủy nÆ¡i làm việc cần được xây dá»±ng trên nhiá» u yếu tố nhÆ°: Xem hÆ°á»›ng phong thủy bàn làm việc, đặt vật phong thủy trên chá»— ngồi làm việc nhÆ° thế nào? Lá»±a chá» n cây phong thủy để chá»— ngồi làm việc theo mệnh… Theo quan niệm của ông bà ta có câu “có thá» có thiêng”, mặc dù những quan niệm vá» yếu tố phong thủy luôn gây hoài nghi đối vá»›i nhiá» u ngÆ°á» i theo quan niệm “duy vật biện chứng”, tuy nhiên hiện nay má»™t số lý thuyết vá» phong thủy được Ä‘úc rút từ nhiá» u năm nay Ä‘ã và Ä‘ang được phổ biến hÆ¡n từ Ä ông sang Tây. Hãy cùng Office168 tìm hiểu toàn bá»™ kiến thức phong thủy cho bàn làm việc và áp dụng ngay nhé!

Những kiến thức phong thủy chá»— ngồi làm việc cần Các lợi ích mà mô hình chá»— ngồi làm việc coworking space mang đến bạn? biết

Yếu tố phong thủy chá»— ngồi để làm việc nên được xây dá»±ng trên nhiá» u yếu tố nhÆ°: Tìm hÆ°á»›ng phong thủy chá»— ngồi làm việc, đặt vật phong thủy trên bàn làm việc nhÆ° thế nào? Lá»±a chá» n cây phong thủy để nÆ¡i làm việc theo mạng,… Giải nghÄ©a những thuật ngữ dùng trong phong thủy

Diên niên: Thay đổi được nhiá» u mối quan hệ trong các thành viên cùng gia Ä‘ình vá»›i nhau, tình yêu và những mối quan hệ khác.

Phục vị: Củng cố thêm sức mạnh tinh thần, mang đến nhiá» u may mắn cho gia chủ

Há» a hại: Ä ây được xem là Ä‘iá» u không may mắn, thị phi, thất bại.

NgÅ© quá»·: Tiá» n tài bất ổn, mất việc làm, thÆ°á» ng xuyên cãi lá»™n

Lục sát: Ä Æ°á»£c xem là mối quan hệ tình cảm bị xáo trá»™n, thù hận, kiện tụng, tai nạn.

Tuyệt mệnh: Hạn xấu cho tài sản và sức khá» e của bạn. Có thể dẫn tá»›i phá sản, bệnh tật chết ngÆ°á» i.

Nguyên tắc hÆ°á»›ng phong thủy bàn làm việc

HÆ°á»›ng phong thủy nÆ¡i làm việc nên tuân thủ 6 nguyên tắc sau

Chá»— ngồi làm việc nên đối diện vá»›i cá»­a ra vào, tÆ°á» ng là Ä‘iểm tá»±a sau lÆ°ng. Theo phong thủy, tÆ°á» ng được ví nhÆ° “sÆ¡n” mang ý nghÄ©a sá»± vững chãi, có nhiá» u quý nhân giúp đỡ, đồng nghiệp yêu quý, sá»± nghiệp thăng tiến. Không nên đặt bàn làm việc ngay dÆ°á»›i xà ngang của phòng làm việc (nếu có). Thế nhÆ°ng những thanh dầm hay ống gần hệ thống Ä‘iá» u hòa, thông gió không được tính có mức “kị” nhÆ° xà nhà.

Mặt bàn không nên đặt cùng hÆ°á»›ng vá»›i dòng nÆ°á»›c chảy, sông rạch mà cần phải sắp xếp ngược dòng nÆ°á»›c. Tránh chá» n hÆ°á»›ng phong thủy chá»— ngồi làm việc hÆ°á»›ng lÆ°ng thẳng ra cá»­a chính

Tuyệt đối không nên kê cạnh cá»­a sổ phía hành lang. Theo quan niệm phong thủy bàn làm việc, cá»­a sổ hÆ°á»›ng ra hành lang có thể Ä‘ón nhận hung khí do có nhiá» u ngÆ°á» i qua lại. Do vậy nếu không được lá»±a chá» n thì nên có rèm cá»­a để che lại. Ngồi hÆ°á»›ng vào tÆ°á» ng là Ä‘iá» u đại kỵ trong phong thủy đặt chá»— ngồi làm việc. Vì khi ngồi hÆ°á»›ng mặt vào tÆ°á» ng, các bạn không thể kiểm soát được không gian, từ Ä‘ó tâm lý bị ảnh hưởng không an toàn cÅ©ng nhÆ° chú ý làm việc.

Những vật phẩm phong thủy đặt bàn làm việc

Hiện nay những vật phẩm may mắn nhÆ° Ä‘á phong thủy, bể cá, cây xanh, quả cầu, linh thú, … được bày trên nÆ¡i làm việc rất nhiá» u. Các vật phẩm trên mang ý nghÄ©a may mắn, tài lá»™c. Thế nhÆ°ng theo Office168.vn nếu nhÆ° đặt vật phẩm phong thủy bàn làm việc không phù hợp không những không may mắn mà còn tán tài, tán lá»™c.

Hy vá» ng vá»›i má»™t số chia sẻ vá» phong thủy bàn làm việc cÅ©ng nhÆ° cách bố trí phong thủy nÆ¡i làm việc theo tuổi, theo mệnh sẽ giúp bạn làm tăng tài lá»™c cÅ©ng nhÆ° kéo tài vận.

Lá»±a chá» n văn phòng luôn là vấn Ä‘á» khá hóc búa của các công ty. Phải chá» n văn phòng nào để tối Ä‘a lợi ích cho công ty? Cần có tiêu chí lá»±a chá» n văn phòng ra sao để giúp cả quản lý và các cá»™ng sá»± Ä‘á» u cảm thấy thoải mái?… Hàng loạt câu há» i “nhÆ° thế nào?” được các Ä‘Æ¡n vị đặt ra vào má»—i lần Ä‘i thuê văn phòng. Má» i các bạn cùng Office168 tìm hiểu nhé!

Vị trí của văn phòng định thuê

Vị trí đặt thuê văn phòng là tiêu chí khá quan trá» ng. Nó phải đảm bảo là má»™t vị trí thuận lợi cho việc kinh doanh, quảng cáo thÆ°Æ¡ng hiệu và thá»±c hiện giao dịch vá»›i khách hàng, có hÆ°á»›ng và phong thuá»· tốt. Vị trí hoàn hảo là vị trí sạch sẽ, ánh sáng nhiá» u, đảm bảo có cây xanh bóng mát, cảnh quan đẹp đẽ, Ä‘Æ°á» ng phố thuận lợi cho giao thông. Thêm vào Ä‘ó, ngÆ°á» i Ä‘i tìm thuê văn phòng cần chú ý vá» việc ngập lụt vì nhiá» u ngÆ°á» i kiêng vùng bị ngập lụt. 

Chi phí để thuê văn phòng

Chi phí thuê văn phòng cÅ©ng là má»™t yếu tố rất quan trá» ng khi bạn tìm văn phòng cho thuê. Theo Office168.vn,cần phải lá»±a chá» n văn phòng có mức chi phí thuê phù hợp vá»›i Ä‘iá» u kiện tài chính của công ty. Bên cạnh Ä‘ó, việc tính tiá» n Ä‘iện Ä‘iá» u hoà ngoài giá» làm cÅ©ng gây tranh cãi khá nhiá» u do ngoài giá» làm thÆ°á» ng văn phòng không dùng hết công suất và hệ thống Ä‘iá» u hòa trung tâm, việc chia nhá» diện tích cho từng khu vá»±c khá phức tạp thông thÆ°á» ng tính theo miệng gió.

Các trang thiết bị văn phòng

Vá» các trang thiết bị văn phòng, cần nhấn mạnh tầm quan trá» ng của thang máy, tầng hầm, hệ thống Ä‘iá» u hòa, phòng vệ sinh và vật liệu trang trí. Các trang thiết bị này sẽ quyết định đến giá trị sá»­ dụng của toàn bá»™ nÆ¡i làm việc trong thá» i gian dài. Không khó để có thể nhìn thấy vẻ sốt ruá»™t của những nhân viên làm việc trong các khu nhà cÅ© Văn phòng ảo Office168 khi mệt má» i chỠđợi thang máy hoặc Ä‘i tìm phòng vệ sinh. Bên cạnh Ä‘ó, nhà vệ sinh rỉ nÆ°á»›c, hay phòng làm việc bừa bá»™n gây cảm giác khó chịu.

An ninh tại văn phòng, chất lượng quản lý

An ninh tại nÆ¡i làm việc cần phải được đảm bảo vì tài sản của công ty là má»™t khối khá lá»›n. Nếu xung quanh vị trí của văn phòng, trá»™m cÆ°á»›p hoành hành không những tài sản bị mất mà còn Ä‘e dá» a đến sá»± an toàn của nhân viên trong doanh nghiệp. Sau chất lượng của tòa nhà thì xem xét đến thiết kế mặt bằng, cần phải tối Ä‘a hóa diện tích sá»­ dụng và hạn chế ít nhất có thể diện tích bao quanh. 

Diện tích mặt bằng văn phòng

Diện tích văn phòng làm việc sẽ được xác định dá»±a trên tiêu chí vá» số lượng nhân viên, kế hoạch chiến lược phát triển lâu dài của công ty. Diện tích trung bình cho không gian làm việc trên thá»±c tế hiện nay các công ty có thể Ä‘áp ứng được cho nhân viên là 4m2/ngÆ°á» i (bao gồm tổng diện tích bá»™ phận công cá»™ng, kỹ thuật, bá»™ phận phụ trợ và phục vụ). Vậy nên ngÆ°á» i Ä‘i thuê nên xem xét diện tích thật hợp lý và thÆ°Æ¡ng thảo kÄ©, nhằm tránh nảy sinh các mâu thuẫn trong hợp đồng vá» sau này.

CÆ¡ sở hạ tầng, dịch vụ, chi phí phát sinh

Khi tìm thuê văn phòng các bạn nhá»› đặt vấn đỠđể được cung cấp đủ các dịch vụ cá»™ng thêm. Ä ây là yếu tố cá»±c kỳ quan trá» ng Ä‘em lại sá»± dá»… dàng cho các hoạt Ä‘á»™ng của công ty. Chiến lược quảng bá dịch vụ khách hàng luôn là tiêu chí hàng đầu của chủ đầu tÆ° nên các bạn đừng ngần ngại thÆ°Æ¡ng lượng nhằm đạt được má»™t vị trí văn phòng lý tưởng cho doanh nghiệp của bạn vá»›i mức giá phải chăng nhất.

Không có tranh chấp vá» mặt pháp lý

Hãy xem xét thủ tục pháp lý Ä‘i kèm cùng vá»›i giá thuê ổn định, hợp lý. Vì hạn chế tối Ä‘a rủi ro cÅ©ng là má»™t tiêu chí mà công ty nên lÆ°u ý để chá» n được văn phòng cho thuê chất lượng nhất. Tìm tòa nhà nào để thuê là má»™t quyết định quan trá» ng hàng đầu bởi vì mối quan hệ giữa chủ nhà và khách thuê thông thÆ°á» ng sẽ kéo dài trong nhiá» u năm.

Hy vá» ng rằng các tiêu chí ở bài viết trên mà Văn phòng ảo Office168 chia sẻ phần nào sẽ giúp các doanh nghiệp có thể lá»±a chá» n cho mình địa Ä‘iểm văn phòng làm việc tốt và hiệu quả nhất .

Văn phòng làm việc là Ä‘iá» u kiện cần có khi bắt đầu bÆ°á»›c vào con Ä‘Æ°á» ng kinh doanh. Vì vậy nếu bạn cÅ©ng Ä‘ang tìm nÆ¡i cho thuê văn phòng và mong muốn có các thông tin hữu ích trÆ°á»›c khi Ä‘Æ°a ra quyết định cuối cùng thì hãy theo dõi bài viết dÆ°á»›i Ä‘ây do Văn phòng ảo Office168 tổng hợp ngay bây giá» nhé.

Thuê văn phòng vị trí trung tâm

Vị trí  thích hợp nhất cho má»™t văn phòng làm việc, nhiá» u khách hàng thÆ°á» ng chá» n khu vá»±c trung tâm . Vị trí văn phòng tại nÆ¡i hợp lý: là Ä‘iểm đặc biệt khi nói đến văn phòng, vá»›i vị trí văn phòng tại khu trung tâm của thành phố, tụ tập nhiá» u dịch vụ tiện ích Ä‘a dạng nên việc lá»±a chá» n văn phòng vị trí ở Ä‘ây sẽ giúp má» i ngÆ°á» i rút bá»›t thá» i gian di chuyển.

Chất lượng dịch vụ cao cấp: do nhu cầu thị trÆ°á» ng ngày càng cao, nhiá» u nhà đầu tÆ° địa ốc đổ xô kinh doanh vá» dịch vụ cho thuê văn phòng vị trí ở khu vá»±c này. CÆ¡ sở vật chất cho khối văn phòng khu vá»±c này được đầu tÆ° hiện đại, tiện ích và Ä‘á»™i ngÅ© quản lý chuyên nghiệp. Sá»± cạnh tranh cao trên thị trÆ°á» ng kéo theo các dịch vụ và các Æ°u Ä‘ãi hấp dẫn được Ä‘Æ°a ra nhằm lôi kéo khách thuê.

Thuê văn phòng vị trí lân cận khu trung tâm

Bên cạnh vị trí trung tâm thành phố thì văn phòng cho thuê tại quận, phÆ°á» ng khác nhau gần quận, phÆ°á» ng trung tâm nhiá» u tiện ích. Má»™t số ngÆ°á» i Ä‘i thuê không đủ ngân sách hoặc nguồn ngân sách hạn hẹp sẽ chuyển nhu cầu của bản thân minh sang văn phòng vị trí này hay má»™t số ngÆ°á» i chỉ Ä‘Æ¡n giản là tiện nhà riêng của há» và Ä‘Æ¡n vị cÅ©.

Thuê văn phòng khu vá»±c gần sân bay

Văn phòng khu vá»±c gần sân bay thích hợp cho má»™t số đối tượng doanh nghiệp hoạt Ä‘á»™ng trong lÄ©nh vá»±c du lịch, xuất nhập khẩu, hợp tác vá»›i đối tác nÆ°á»›c ngoài. Việc lá»±a chá» n khu vá»±c văn phòng gần sân bay há»— trợ tiết kiệm thá» i gian di chuyển giải quyết thủ tục, Ä‘Æ°a Ä‘ón khách hàng và đối tác ở sân bay. Ngoài ra vị trí gần sân bay còn là môi trÆ°á» ng kinh doanh phù hợp tập trung nhiá» u khách hàng tiá» m năng, giá cả thuê không đắt và được bao quanh bởi nhiá» u dịch vụ, tiện ích Các lợi ích mà mô hình chá»— ngồi làm việc coworking space mang đến bạn? công cá»™ng.

Chú ý khi chá» n vị trí thuê văn phòng

Tiá» m năng phát triển

Lá»±a chá» n vị trí văn phòng thích hợp cho nhu cầu làm ăn phù hợp vá»›i thá» i hạn thuê ngắn hạn hay dài hạn có thể là nhân tố quyết định quan trá» ng nhất. Nếu các bạn có kế hoạch tìm kiếm văn phòng ngắn hạn hoặc má» i ngÆ°á» i muốn ở lại lâu dài thì chi phí và dịch vụ há»— trợ sẽ có Ä‘ôi lúc khác biệt. 

Thị trưỠng kinh tế

Theo Công ty 168, khi má» i ngÆ°á» i Ä‘ang đắn Ä‘o vị trí văn phòng định vị cho công ty của các bạn, má» i ngÆ°á» i nên để ý thị trÆ°á» ng sản phẩm và khách hàng của mình. Bởi vì, khách hàng, thị trÆ°á» ng mục tiêu của bạn tập trung ở vị trí Ä‘ông dân cÆ° hoặc dân sinh trung bình hay dân trí cao. Dù là trÆ°á» ng hợp nào Ä‘i chăng nữa, hãy xem xét liệu vị trí văn phòng cho thuê có phù hợp vá»›i má» i ngÆ°á» i và Ä‘Æ¡n vị hay không.

Sự thuận tiện

Ä Æ¡n vị của các bạn có phải Ä‘i đến xưởng, khu vá»±c chế biến thÆ°á» ng xuyên không? Nếu nhiá» u, Ä‘iá» u quan trá» ng khi chá» n vị trí văn phòng là các bạn phải xem xét má»™t số nÆ¡i liá» n ká» kho, nhà máy mà thuận lợi liên kết giao thông nhÆ°: Ä‘Æ°á» ng chính, Ä‘Æ°á» ng cao tốc. Vị trí giao thông thuận tiện sẽ đảm bảo bạn khá» i việc bị cản trở bởi má»™t số liên kết giao thông kém.

NhÆ° vậy, tùy theo nhu cầu và kinh phí của doanh nghiệp, quý khách hàng có thể chá» n cho mình các văn phòng cho thuê tại các vùng hợp lý.

Khi các bạn chuyển đến thuê má»™t nÆ¡i làm việc má»›i, má»™t việc rất quan trá» ng là làm hợp đồng thuê văn phòng, nó thá»±c chất là biên bản xác nhận và là căn cứ để thanh toán chi phí văn phòng, đảm bảo quyá» n lợi và nghÄ©a vụ của phía thuê văn phòng và bên cho thuê văn phòng. Vì vậy bạn nên chú ý tá»›i những Ä‘iểm sau khi ký kết hợp đồng thá» a thuận thuê văn phòng nhé.

NÆ¡i và diện tích thuê văn phòng

Ä iểm lÆ°u tâm thứ nhất trong hợp đồng là diện tích thuê văn phòng cụ thể là bao nhiêu. Theo tìm hiểu của Office168.vn, những tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp hạng A, B, C chỉ tính tiá» n thuê văn phòng cho nhiá» u diện tích ngÆ°á» i thuê thá»±c tế sá»­ dụng. Diện tích văn phòng má» i ngÆ°á» i phải trả tiá» n thuê cụ thể sẽ căn cứ vào diện tích thuê được Ä‘o theo phÆ°Æ¡ng pháp nào.

Thá» i gian thuê và Ä‘iá» u kiện gia hạn

Ngày hợp đồng bắt đầu có hiệu lá»±c và bên thuê hợp đồng bắt đầu bị tính chi phí thuê văn phòng là ngày nào. Những thá» i gian chá» làm ná»™i thất văn phòng có được tính toán vào hợp đồng không. Khi sắp đến thá» i gian thuê văn phòng bên thuê và bên cho thuê thá»±c hiện nhÆ° thế nào? Phải thông báo trÆ°á»›c thá» i gian là bao lâu cÅ©ng là má»™t số Ä‘iá» u cần Ä‘Æ°a vào hợp đồng.

Ä iá» u khoản giá thuê và kinh phí thuê văn phòng

Chi phí thuê văn phòng là khoản chi phí mà ngÆ°á» i Ä‘i thuê trả cho những dịch vụ, tiện ích tòa nhà cung cấp gồm có: Lá»… tân, an ninh, vệ sinh, nÆ°á»›c trong khu vá»±c WC, chiếu sáng và Ä‘iá» u hòa khu vá»±c công cá»™ng, vận hành thang máy, diệt côn trùng, chăm sóc cây xanh... Ngoài ra còn má»™t số khoản phí phát sinh khác nhÆ°: làm ngoài giá» , Các lợi ích mà mô hình chá»— ngồi làm việc coworking space mang đến bạn? tiá» n Ä‘iện theo những bậc – mức tiêu thụ.

Ä iá» u khoản thanh toán và tiá» n tệ thanh toán

Mặc dù luật pháp hạn chế các giao dịch trong nÆ°á»›c sá»­ dụng USD. Do giá USD - VNÄ thÆ°á» ng không cố định cho nên trong hợp đồng nên quy định giá thuê văn phòng tính theo thể loại Ä‘Æ¡n vị tiá» n tệ nào, khi có biến Ä‘á»™ng tá»· giá thì thay đổi nhÆ° thế nào (nếu có).

NghÄ©a vụ của phía cho thuê văn phòng

Ä á»‘i vá»›i nhiệm vụ của bên cho thuê phải bảo đảm việc bàn giao mặt bằng. Vá» việc bảo đảm tính pháp lý của văn phòng. Vá» các vấn Ä‘á» xá»­ lý sá»± cố phát sinh của văn phòng mà lá»—i không thuá»™c bên thuê văn phòng.

NghÄ©a vụ của bên thuê

Bên thuê phải có trách nhiệm trả tiá» n thuê, trách nhiệm dùng và bảo quản văn phòng. Thá»±c hiện quy định pháp luật và của tòa nhà, chấp hành má» i quy định vá» bảo vệ vệ sinh môi trÆ°á» ng, an ninh trật tá»± công cá»™ng, phòng cháy chữa cháy.

Ä iá» u khoản vá» bảo dưỡng, sá»­a chữa nhà và những trang thiết bị

Khi sá»­ dụng văn phòng Ä‘i thuê má»™t số kinh phí phát sinh liên quan đến bảo quản – sá»­a chữa văn phòng được quy định nhÆ° thế nào? phía nào phải chịu thanh toán những kinh phí trên cÅ©ng là Ä‘iá» u nên được cập nhật đến. Nếu trong kinh phí Ä‘ã có khoản kinh phí bảo dưỡng văn phòng thì hiển nhiên bên cho thuê phải có trách nhiệm. 

Ä iá» u khoản chấm dứt hợp đồng

Chấm dứt hợp đồng có nhiá» u trÆ°á» ng hợp. Ä áº§u tiên, hợp đồng hết hạn và các trÆ°á» ng hợp khách quan hoặc bất khả kháng khác.

Nếu quá trình thá»±c hiện, hợp đồng kết thúc trÆ°á»›c thá» i hạn do những lý do khác, bên Ä‘i thuê cần gá»­i Công văn thông báo kết thúc hợp đồng thuê văn phòng để tiến hành chấm dứt hợp đồng, giải quyết chi phí và tiá» n đặt cá» c má»™t cách thá» a Ä‘áng.

Cam kết chung và hiệu lá»±c của hợp đồng

Bên Ä‘i thuê và bên cho thuê cần thá» a thuận thá» i gian có hiệu lá»±c của hợp đồng và thống nhất má»™t cách thá» a Ä‘áng nhất trÆ°á»›c khi ký hợp đồng để đảm bảo quyá» n lợi cho cả 2 bên.

Vá»›i 9 Ä‘iá» u trên, Office168.vn hy vá» ng rằng các bạn có thể chuẩn bị và xem xét cho doanh nghiệp má» i ngÆ°á» i má»™t hợp đồng thuê văn phòng hoàn chỉnh và hợp lý nhất cho cÆ¡ quan của mình.

Công sở là nÆ¡i tập trung làm việc, xá»­ lý hầu hết má» i vấn Ä‘á» của công ty. Má»™t không gian địa Ä‘iểm làm việc đẹp, hài hòa sẽ giúp cho công việc trở nên trôi chảy, thuận lợi. Vì vậy, các công ty hiện nay rất chú trá» ng đến nÆ¡i làm việc, thiết kế ná»™i thất ngày càng trở nên phổ biến. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu Văn phòng ảo có thá»±c sá»± ảo? xu thế thiết kế mẫu văn phòng 2019 để tham khảo nếu bạn có nhu cầu thiết kế văn phòng nhé.

Tầm quan trá» ng của thiết kế ná»™i thất trong không gian nÆ¡i làm việc

Thiết kế má»™t văn phòng đẹp, chuyên nghiệp chính là cách thức để thể hiện vị thế của doanh nghiệp vá»›i công ty, đối tác. Ä á»“ng thá» i tạo sá»± giao lÆ°u cho nhiá» u nhân viên có sá»± gắn bó vá»›i nhau hÆ¡n. Từ Ä‘ó nâng cao năng suất, hiệu quả làm việc.

Chính lý do này mà hiện nay rất nhiá» u công ty quan tâm, đầu tÆ° cho thiết kế ná»™i thất văn phòng để đối tác có được thiện cảm ngay từ lần đầu tiên gặp mặt.

Phong cách thiết kế nÆ¡i làm việc hiện đại, đẹp sẽ luôn là xu thế chính trong thiết kế ná»™i thất. Nó cần phải có sá»± thống nhất vá»›i cả thÆ°Æ¡ng hiệu của công ty. Sá»­ dụng các mẫu thiết kế Ä‘Æ¡n giản thế nhÆ°ng mang lại tính thẩm mỹ cao là Ä‘iá» u cần thiết.

Má»™t số mẫu thiết kế cho má»™t số loại nÆ¡i làm việc

Má»—i phòng của doanh nghiệp Ä‘á» u sở hữu đặc Ä‘iểm, không gian không giống nhau. Bạn nên cân nhắc má»—i tiêu chí để lá»±a chá» n thiết kế ná»™i thất nhÆ° thế nào cho thích hợp.

Mẫu thiết kế ná»™i thất cho văn phòng nhá»

Do diện tích cho má»™t văn phòng nhá» là không nhiá» u, má» i ngÆ°á» i nên chá» n những đồ ná»™i thất Ä‘a năng. Bởi chúng giúp tiết kiệm diện tích, đồng thá» i giúp nÆ¡i làm việc trở lên chuyên nghiệp, rá»™ng rãi hÆ¡n. Tạo sá»± thoải mái, dá»… chịu cho nhân viên khi làm việc.

Hạn chế sá»­ dụng má»™t số đồ ná»™i thất có màu tối để trang trí hoặc sÆ¡n tÆ°á» ng. Bởi vì màu sắc này sẽ khiến bạn cảm giác không gian bị thu hẹp, tù túng hÆ¡n. Màu sắc là má»™t trong những yếu tố dá»… Ä‘ánh lừa thị giác con ngÆ°á» i. Vậy nên, hãy dùng các gam màu có Ä‘á»™ tÆ°Æ¡i sáng để mở rá»™ng chiá» u sâu, làm nÆ¡i làm việc trở nên sáng sủa.

Má» i ngÆ°á» i cÅ©ng cần chú ý vào việc thiết kế ánh sáng sao cho hài hòa căn phòng. Ä áº·c biệt, hãy biết cách sá»­ dụng nguồn sáng tá»± nhiên cÅ©ng nhÆ° nhân tạo Ä‘an xen hài hòa để không gian vừa thông thoáng lại vừa rá»™ng rãi. NhÆ°ng bạn vẫn cần đảm bảo tá»· lệ ánh sáng vừa đủ cho từng ngÆ°á» i căn phòng.

Mẫu thiết kế ná»™i thất nÆ¡i làm việc hiện đại

Lối thiết kế văn phòng khép kín Ä‘ang dần được thay thế bằng các nÆ¡i làm việc mở. Tạo ra những không gian há»— trợ tốt cho việc di chuyển, giúp các bạn trò chuyện nhiá» u hÆ¡n, làm việc được tại nhiá» u vị trí hÆ¡n. Từ Ä‘ó gia tăng các mối quan hệ đồng nghiệp, bạn bè, há»— trợ tốt hÆ¡n trong công việc.

Má»™t trong những xu hÆ°á»›ng Ä‘ang ngày càng được ứng dụng nhiá» u hÆ¡n chính là xu hÆ°á»›ng thoải mái, phá vỡ việc phân chia thiết kế văn phòng.

Ä áº·c biệt, các bạn cÅ©ng trang trí thêm cho nÆ¡i làm việc bản thân mình bằng những loại cây cảnh, cây hoa leo, bình hoa lá»›n… Giúp không gian tràn ngập năng lượng, sức sống hÆ¡n vá»›i những thiết kế sáng tạo.

Bạn có thể thiết kế má»™t nÆ¡i làm việc nghệ thuật thông qua những hình ảnh trang trí, các câu slogan của công ty. Mẫu thiết kế Ä‘Æ¡n giản, tinh tế sẽ làm toát lên văn hóa của doanh nghiệp. Từ Ä‘ó tạo ra sá»± gắn kết trong văn phòng má»™t cách hiệu quả, tăng trí tưởng tượng, …

Mẫu thiết kế văn phòng công nghệ

Tại má»™t số công ty liên quan đến công nghệ cần dùng rất nhiá» u sức lá»±c của bá»™ não. Vậy nên há» thÆ°á» ng Ä‘á»™ng viên nhân viên mình Ä‘Æ°a ra những sáng tạo, sá»± tưởng tượng. Ghế lÆ°á» i chính là ná»™i thất góp phần không nhá» cho các văn phòng sáng tạo, công nghệ. Vá»›i má»™t số phòng giải trí, bếp ăn hay nÆ¡i sinh hoạt chung Ä‘á» u nên dùng ghế lÆ°á» i.

Trên Ä‘ây là xu hÆ°á»›ng thiết kế má»™t số mẫu nÆ¡i làm việc, còn rất nhiá» u mẫu văn phòng đặc sắc khác nữa. Nếu công ty bạn muốn tìm hiểu, tÆ° vấn kỹ hÆ¡n hãy liên hệ tá»›i chúng tôi. Má» i băn khoăn của bạn sẽ Ä‘á» u được chúng tôi tÆ° vấn má»™t cách cụ thể, kỹ lưỡng nhất.

Những vấn Ä‘á» Ä‘Æ¡n giản nhất mà ai cÅ©ng để mắt đến khi chá» n nÆ¡i thuê để thuê văn phòng là chi phí thuê bao nhiêu. làm thế nào để xác định được kinh phí thuê nhÆ° vậy phù hợp chÆ°a? Bài viết dÆ°á»›i Ä‘ây sẽ Ä‘Æ°a ra các phÆ°Æ¡ng pháp để bạn có thể xác định được chi phí thuê hợp lý cho văn phòng, để má» i ngÆ°á» i có thể chá» n lá»±a được văn phòng Æ°ng ý nhất vá»›i chi phí phải chăng.

PhÆ°Æ¡ng phức Æ°á»›c tính kinh phí

Giá trị dùng của mặt bằng được tính bằng cách kết hợp giá trị đất và giá trị khấu hao của cÆ¡ sở vật chất. PhÆ°Æ¡ng pháp kết hợp giá trị đất và giá trị khấu hao của cÆ¡ sở vật chất là cách tiếp cận kinh phí thÆ°á» ng được dùng làm cÆ¡ sở để thẩm định kinh phí văn phòng cho thuê trống, sàn thô, chÆ°a bố trí đồ dùng bên trong.

Ä á»ƒ tính toán được chi phí phù hợp nhất thì các bạn nên chia vùng vị trí của những tòa nhà cho thuê. Cụ thể: Nếu văn phòng bạn thuê ở khu vá»±c tập trung hành chính, là địa Ä‘iểm Ä‘ông ngÆ°á» i thì việc sá»­ dụng văn phòng có thể mang lại nhiá» u thuận lợi cho doanh nghiệp hÆ¡n là khu vá»±c xa trung tâm. Từ nhận định Ä‘ó, kinh phí thuê văn phòng sẽ giảm dần từ trung tâm ra ngoại thành thành phố.

PhÆ°Æ¡ng pháp so sánh thị trÆ°á» ng

Ä ây là má»™t trong các biện pháp Ä‘Æ¡n giản nhất để nhận biết giá trị của văn phòng cho thuê. Bằng biện pháp so sánh chi phí má»™t số văn phòng còn trống tại những tòa nhà cho thuê văn phòng có đặc Ä‘iểm tÆ°Æ¡ng tá»± vá» vị trí, chất lượng dịch vụ, cÆ¡ sở vật chất,… ngÆ°á» i thuê sẽ Æ°á»›c lượng được giá trị nhận được từ văn phòng cho thuê.

Ä iểm hạn chế của phÆ°Æ¡ng pháp so sánh thị trÆ°á» ng là hÆ¡i chung chung, không phải thá» i Ä‘iểm nào cÅ©ng định lượng được vì má»—i tòa nhà sẽ có nét đặc Ä‘iểm riêng. Ä á»“ng thá» i ngÆ°á» i Ä‘i thuê, chủ thuê cÅ©ng có nhu cầu, cách Ä‘ánh giá, thị hiếu không giống nhau.

Chính vì vậy, giá thuê văn phòng thÆ°á» ng bất ổn. Tùy vào thá» i gian, nhu cầu của thị trÆ°á» ng, thá» a thuận của ngÆ°á» i Ä‘i thuê và chủ nhà mà kinh phí thuê văn phòng có thể tăng lên hoặc giảm khác nhau. Việc thẩm định giá văn phòng cho thuê sẽ được Æ°á»›c lượng phụ thuá»™c vào má»™t số trÆ°á» ng hợp cụ thể.

PhÆ°Æ¡ng thức vốn hoá

Việc định giá thuê văn phòng bằng hình thức vốn hoá là má»™t phÆ°Æ¡ng pháp Ä‘ánh giá toàn diện hÆ¡n cả. PhÆ°Æ¡ng pháp này là việc xem xét những lợi nhuận tiá» m năng có được từ việc thuê văn phòng.

Thứ nhất, vị trí và tuổi thá» của tòa nhà là má»™t số cân nhắc quan trá» ng. Việc thuê thị trÆ°á» ng nhà đất cÅ© sẽ có nghÄ©a là ngÆ°á» i Ä‘i thuê có thể phải chịu nhiá» u chi phí tu tạo, hao phí năng lượng do sá»± xuống cấp của hệ thống ánh sáng. Hoặc văn phòng cho thuê trong khu vá»±c Sá»± khác biệt giữa văn phòng ảo và văn phòng truyá» n thống nhÆ° thế nào? xa trung tâm có thể sẽ cần nhiá» u kinh phí vận chuyển cÅ©ng nhÆ° khả năng tiếp cận khách hàng ít hÆ¡n, hoặc tốn nhiá» u kinh phí quảng cáo hÆ¡n.

Xem xét các chi phí và tiện ích khác

Thẩm định chi phí thuê văn phòng bằng cách so sánh vá»›i những văn phòng cho thuê tÆ°Æ¡ng tá»±. Má»™t số kinh phí Ä‘ó có thể gồm:

- Kinh phí sá»­a chữa, nâng cấp hệ thống thÆ°á» ng xuyên

- Một số dịch vụ

- Hệ thống Ä‘iá» u hòa nhiệt Ä‘á»™

- Hệ thống ánh sáng và Ä‘èn Ä‘iện

- Thang máy

- Dịch vụ vệ sinh

- Lá»… tân, há»— trợ IT

- Dịch vụ

- Chi phí quản lý

Má»™t văn phòng cho thuê có há»— trợ nhiá» u dịch vụ này vá»›i giá cả phải chăng thì Ä‘ây là Æ°u Ä‘iểm vô cùng quan trá» ng sẽ rất có lợi cho ngân sách doanh nghiệp vá» lâu dài.

Má»™t Ä‘iá» u cần lÆ°u ý nữa Ä‘ó là má»™t số Ä‘iá» u khoản vá» những kinh phí dịch vụ thÆ°á» ng được Ä‘ính kèm trong bản hợp đồng, tuy nhiên lại thÆ°á» ng không ghi rõ thá» i gian dùng. Các bạn nên yêu cầu bên cho thuê bổ sung và ghi rõ trong hợp đồng thuê văn phòng, để tránh má»™t số chi phí phát sinh vá» sau.

Vá»›i bốn hình thức giúp thẩm định giá cả thuê văn phòng ở trên, hy vá» ng rằng Ä‘ã giúp các bạn có được hình thức chính xác để Ä‘ánh giá giá cả thuê văn phòng và có thể quyết định thuê hay không má»™t văn phòng phù hợp nhất.