Những vấn Ä‘á» Ä‘Æ¡n giản nhất mà ai cÅ©ng để mắt đến khi chá» n nÆ¡i thuê để thuê văn phòng là chi phí thuê bao nhiêu. làm thế nào để xác định được kinh phí thuê nhÆ° vậy phù hợp chÆ°a? Bài viết dÆ°á»›i Ä‘ây sẽ Ä‘Æ°a ra các phÆ°Æ¡ng pháp để bạn có thể xác định được chi phí thuê hợp lý cho văn phòng, để má» i ngÆ°á» i có thể chá» n lá»±a được văn phòng Æ°ng ý nhất vá»›i chi phí phải chăng.

PhÆ°Æ¡ng phức Æ°á»›c tính kinh phí

Giá trị dùng của mặt bằng được tính bằng cách kết hợp giá trị đất và giá trị khấu hao của cÆ¡ sở vật chất. PhÆ°Æ¡ng pháp kết hợp giá trị đất và giá trị khấu hao của cÆ¡ sở vật chất là cách tiếp cận kinh phí thÆ°á» ng được dùng làm cÆ¡ sở để thẩm định kinh phí văn phòng cho thuê trống, sàn thô, chÆ°a bố trí đồ dùng bên trong.

Ä á»ƒ tính toán được chi phí phù hợp nhất thì các bạn nên chia vùng vị trí của những tòa nhà cho thuê. Cụ thể: Nếu văn phòng bạn thuê ở khu vá»±c tập trung hành chính, là địa Ä‘iểm Ä‘ông ngÆ°á» i thì việc sá»­ dụng văn phòng có thể mang lại nhiá» u thuận lợi cho doanh nghiệp hÆ¡n là khu vá»±c xa trung tâm. Từ nhận định Ä‘ó, kinh phí thuê văn phòng sẽ giảm dần từ trung tâm ra ngoại thành thành phố.

PhÆ°Æ¡ng pháp so sánh thị trÆ°á» ng

Ä ây là má»™t trong các biện pháp Ä‘Æ¡n giản nhất để nhận biết giá trị của văn phòng cho thuê. Bằng biện pháp so sánh chi phí má»™t số văn phòng còn trống tại những tòa nhà cho thuê văn phòng có đặc Ä‘iểm tÆ°Æ¡ng tá»± vá» vị trí, chất lượng dịch vụ, cÆ¡ sở vật chất,… ngÆ°á» i thuê sẽ Æ°á»›c lượng được giá trị nhận được từ văn phòng cho thuê.

Ä iểm hạn chế của phÆ°Æ¡ng pháp so sánh thị trÆ°á» ng là hÆ¡i chung chung, không phải thá» i Ä‘iểm nào cÅ©ng định lượng được vì má»—i tòa nhà sẽ có nét đặc Ä‘iểm riêng. Ä á»“ng thá» i ngÆ°á» i Ä‘i thuê, chủ thuê cÅ©ng có nhu cầu, cách Ä‘ánh giá, thị hiếu không giống nhau.

Chính vì vậy, giá thuê văn phòng thÆ°á» ng bất ổn. Tùy vào thá» i gian, nhu cầu của thị trÆ°á» ng, thá» a thuận của ngÆ°á» i Ä‘i thuê và chủ nhà mà kinh phí thuê văn phòng có thể tăng lên hoặc giảm khác nhau. Việc thẩm định giá văn phòng cho thuê sẽ được Æ°á»›c lượng phụ thuá»™c vào má»™t số trÆ°á» ng hợp cụ thể.

PhÆ°Æ¡ng thức vốn hoá

Việc định giá thuê văn phòng bằng hình thức vốn hoá là má»™t phÆ°Æ¡ng pháp Ä‘ánh giá toàn diện hÆ¡n cả. PhÆ°Æ¡ng pháp này là việc xem xét những lợi nhuận tiá» m năng có được từ việc thuê văn phòng.

Thứ nhất, vị trí và tuổi thá» của tòa nhà là má»™t số cân nhắc quan trá» ng. Việc thuê thị trÆ°á» ng nhà đất cÅ© sẽ có nghÄ©a là ngÆ°á» i Ä‘i thuê có thể phải chịu nhiá» u chi phí tu tạo, hao phí năng lượng do sá»± xuống cấp của hệ thống ánh sáng. Hoặc văn phòng cho thuê trong khu vá»±c Sá»± khác biệt giữa văn phòng ảo và văn phòng truyá» n thống nhÆ° thế nào? xa trung tâm có thể sẽ cần nhiá» u kinh phí vận chuyển cÅ©ng nhÆ° khả năng tiếp cận khách hàng ít hÆ¡n, hoặc tốn nhiá» u kinh phí quảng cáo hÆ¡n.

Xem xét các chi phí và tiện ích khác

Thẩm định chi phí thuê văn phòng bằng cách so sánh vá»›i những văn phòng cho thuê tÆ°Æ¡ng tá»±. Má»™t số kinh phí Ä‘ó có thể gồm:

- Kinh phí sá»­a chữa, nâng cấp hệ thống thÆ°á» ng xuyên

- Một số dịch vụ

- Hệ thống Ä‘iá» u hòa nhiệt Ä‘á»™

- Hệ thống ánh sáng và Ä‘èn Ä‘iện

- Thang máy

- Dịch vụ vệ sinh

- Lá»… tân, há»— trợ IT

- Dịch vụ

- Chi phí quản lý

Má»™t văn phòng cho thuê có há»— trợ nhiá» u dịch vụ này vá»›i giá cả phải chăng thì Ä‘ây là Æ°u Ä‘iểm vô cùng quan trá» ng sẽ rất có lợi cho ngân sách doanh nghiệp vá» lâu dài.

Má»™t Ä‘iá» u cần lÆ°u ý nữa Ä‘ó là má»™t số Ä‘iá» u khoản vá» những kinh phí dịch vụ thÆ°á» ng được Ä‘ính kèm trong bản hợp đồng, tuy nhiên lại thÆ°á» ng không ghi rõ thá» i gian dùng. Các bạn nên yêu cầu bên cho thuê bổ sung và ghi rõ trong hợp đồng thuê văn phòng, để tránh má»™t số chi phí phát sinh vá» sau.

Vá»›i bốn hình thức giúp thẩm định giá cả thuê văn phòng ở trên, hy vá» ng rằng Ä‘ã giúp các bạn có được hình thức chính xác để Ä‘ánh giá giá cả thuê văn phòng và có thể quyết định thuê hay không má»™t văn phòng phù hợp nhất.