Lá»±a chá» n văn phòng luôn là vấn Ä‘á» khá hóc búa của các công ty. Phải chá» n văn phòng nào để tối Ä‘a lợi ích cho công ty? Cần có tiêu chí lá»±a chá» n văn phòng ra sao để giúp cả quản lý và các cá»™ng sá»± Ä‘á» u cảm thấy thoải mái?… Hàng loạt câu há» i “nhÆ° thế nào?” được các Ä‘Æ¡n vị đặt ra vào má»—i lần Ä‘i thuê văn phòng. Má» i các bạn cùng Office168 tìm hiểu nhé!

Vị trí của văn phòng định thuê

Vị trí đặt thuê văn phòng là tiêu chí khá quan trá» ng. Nó phải đảm bảo là má»™t vị trí thuận lợi cho việc kinh doanh, quảng cáo thÆ°Æ¡ng hiệu và thá»±c hiện giao dịch vá»›i khách hàng, có hÆ°á»›ng và phong thuá»· tốt. Vị trí hoàn hảo là vị trí sạch sẽ, ánh sáng nhiá» u, đảm bảo có cây xanh bóng mát, cảnh quan đẹp đẽ, Ä‘Æ°á» ng phố thuận lợi cho giao thông. Thêm vào Ä‘ó, ngÆ°á» i Ä‘i tìm thuê văn phòng cần chú ý vá» việc ngập lụt vì nhiá» u ngÆ°á» i kiêng vùng bị ngập lụt. 

Chi phí để thuê văn phòng

Chi phí thuê văn phòng cÅ©ng là má»™t yếu tố rất quan trá» ng khi bạn tìm văn phòng cho thuê. Theo Office168.vn,cần phải lá»±a chá» n văn phòng có mức chi phí thuê phù hợp vá»›i Ä‘iá» u kiện tài chính của công ty. Bên cạnh Ä‘ó, việc tính tiá» n Ä‘iện Ä‘iá» u hoà ngoài giá» làm cÅ©ng gây tranh cãi khá nhiá» u do ngoài giá» làm thÆ°á» ng văn phòng không dùng hết công suất và hệ thống Ä‘iá» u hòa trung tâm, việc chia nhá» diện tích cho từng khu vá»±c khá phức tạp thông thÆ°á» ng tính theo miệng gió.

Các trang thiết bị văn phòng

Vá» các trang thiết bị văn phòng, cần nhấn mạnh tầm quan trá» ng của thang máy, tầng hầm, hệ thống Ä‘iá» u hòa, phòng vệ sinh và vật liệu trang trí. Các trang thiết bị này sẽ quyết định đến giá trị sá»­ dụng của toàn bá»™ nÆ¡i làm việc trong thá» i gian dài. Không khó để có thể nhìn thấy vẻ sốt ruá»™t của những nhân viên làm việc trong các khu nhà cÅ© Văn phòng ảo Office168 khi mệt má» i chỠđợi thang máy hoặc Ä‘i tìm phòng vệ sinh. Bên cạnh Ä‘ó, nhà vệ sinh rỉ nÆ°á»›c, hay phòng làm việc bừa bá»™n gây cảm giác khó chịu.

An ninh tại văn phòng, chất lượng quản lý

An ninh tại nÆ¡i làm việc cần phải được đảm bảo vì tài sản của công ty là má»™t khối khá lá»›n. Nếu xung quanh vị trí của văn phòng, trá»™m cÆ°á»›p hoành hành không những tài sản bị mất mà còn Ä‘e dá» a đến sá»± an toàn của nhân viên trong doanh nghiệp. Sau chất lượng của tòa nhà thì xem xét đến thiết kế mặt bằng, cần phải tối Ä‘a hóa diện tích sá»­ dụng và hạn chế ít nhất có thể diện tích bao quanh. 

Diện tích mặt bằng văn phòng

Diện tích văn phòng làm việc sẽ được xác định dá»±a trên tiêu chí vá» số lượng nhân viên, kế hoạch chiến lược phát triển lâu dài của công ty. Diện tích trung bình cho không gian làm việc trên thá»±c tế hiện nay các công ty có thể Ä‘áp ứng được cho nhân viên là 4m2/ngÆ°á» i (bao gồm tổng diện tích bá»™ phận công cá»™ng, kỹ thuật, bá»™ phận phụ trợ và phục vụ). Vậy nên ngÆ°á» i Ä‘i thuê nên xem xét diện tích thật hợp lý và thÆ°Æ¡ng thảo kÄ©, nhằm tránh nảy sinh các mâu thuẫn trong hợp đồng vá» sau này.

CÆ¡ sở hạ tầng, dịch vụ, chi phí phát sinh

Khi tìm thuê văn phòng các bạn nhá»› đặt vấn đỠđể được cung cấp đủ các dịch vụ cá»™ng thêm. Ä ây là yếu tố cá»±c kỳ quan trá» ng Ä‘em lại sá»± dá»… dàng cho các hoạt Ä‘á»™ng của công ty. Chiến lược quảng bá dịch vụ khách hàng luôn là tiêu chí hàng đầu của chủ đầu tÆ° nên các bạn đừng ngần ngại thÆ°Æ¡ng lượng nhằm đạt được má»™t vị trí văn phòng lý tưởng cho doanh nghiệp của bạn vá»›i mức giá phải chăng nhất.

Không có tranh chấp vá» mặt pháp lý

Hãy xem xét thủ tục pháp lý Ä‘i kèm cùng vá»›i giá thuê ổn định, hợp lý. Vì hạn chế tối Ä‘a rủi ro cÅ©ng là má»™t tiêu chí mà công ty nên lÆ°u ý để chá» n được văn phòng cho thuê chất lượng nhất. Tìm tòa nhà nào để thuê là má»™t quyết định quan trá» ng hàng đầu bởi vì mối quan hệ giữa chủ nhà và khách thuê thông thÆ°á» ng sẽ kéo dài trong nhiá» u năm.

Hy vá» ng rằng các tiêu chí ở bài viết trên mà Văn phòng ảo Office168 chia sẻ phần nào sẽ giúp các doanh nghiệp có thể lá»±a chá» n cho mình địa Ä‘iểm văn phòng làm việc tốt và hiệu quả nhất .