Khi các bạn chuyển đến thuê má»™t nÆ¡i làm việc má»›i, má»™t việc rất quan trá» ng là làm hợp đồng thuê văn phòng, nó thá»±c chất là biên bản xác nhận và là căn cứ để thanh toán chi phí văn phòng, đảm bảo quyá» n lợi và nghÄ©a vụ của phía thuê văn phòng và bên cho thuê văn phòng. Vì vậy bạn nên chú ý tá»›i những Ä‘iểm sau khi ký kết hợp đồng thá» a thuận thuê văn phòng nhé.

NÆ¡i và diện tích thuê văn phòng

Ä iểm lÆ°u tâm thứ nhất trong hợp đồng là diện tích thuê văn phòng cụ thể là bao nhiêu. Theo tìm hiểu của Office168.vn, những tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp hạng A, B, C chỉ tính tiá» n thuê văn phòng cho nhiá» u diện tích ngÆ°á» i thuê thá»±c tế sá»­ dụng. Diện tích văn phòng má» i ngÆ°á» i phải trả tiá» n thuê cụ thể sẽ căn cứ vào diện tích thuê được Ä‘o theo phÆ°Æ¡ng pháp nào.

Thá» i gian thuê và Ä‘iá» u kiện gia hạn

Ngày hợp đồng bắt đầu có hiệu lá»±c và bên thuê hợp đồng bắt đầu bị tính chi phí thuê văn phòng là ngày nào. Những thá» i gian chá» làm ná»™i thất văn phòng có được tính toán vào hợp đồng không. Khi sắp đến thá» i gian thuê văn phòng bên thuê và bên cho thuê thá»±c hiện nhÆ° thế nào? Phải thông báo trÆ°á»›c thá» i gian là bao lâu cÅ©ng là má»™t số Ä‘iá» u cần Ä‘Æ°a vào hợp đồng.

Ä iá» u khoản giá thuê và kinh phí thuê văn phòng

Chi phí thuê văn phòng là khoản chi phí mà ngÆ°á» i Ä‘i thuê trả cho những dịch vụ, tiện ích tòa nhà cung cấp gồm có: Lá»… tân, an ninh, vệ sinh, nÆ°á»›c trong khu vá»±c WC, chiếu sáng và Ä‘iá» u hòa khu vá»±c công cá»™ng, vận hành thang máy, diệt côn trùng, chăm sóc cây xanh... Ngoài ra còn má»™t số khoản phí phát sinh khác nhÆ°: làm ngoài giá» , Các lợi ích mà mô hình chá»— ngồi làm việc coworking space mang đến bạn? tiá» n Ä‘iện theo những bậc – mức tiêu thụ.

Ä iá» u khoản thanh toán và tiá» n tệ thanh toán

Mặc dù luật pháp hạn chế các giao dịch trong nÆ°á»›c sá»­ dụng USD. Do giá USD - VNÄ thÆ°á» ng không cố định cho nên trong hợp đồng nên quy định giá thuê văn phòng tính theo thể loại Ä‘Æ¡n vị tiá» n tệ nào, khi có biến Ä‘á»™ng tá»· giá thì thay đổi nhÆ° thế nào (nếu có).

NghÄ©a vụ của phía cho thuê văn phòng

Ä á»‘i vá»›i nhiệm vụ của bên cho thuê phải bảo đảm việc bàn giao mặt bằng. Vá» việc bảo đảm tính pháp lý của văn phòng. Vá» các vấn Ä‘á» xá»­ lý sá»± cố phát sinh của văn phòng mà lá»—i không thuá»™c bên thuê văn phòng.

NghÄ©a vụ của bên thuê

Bên thuê phải có trách nhiệm trả tiá» n thuê, trách nhiệm dùng và bảo quản văn phòng. Thá»±c hiện quy định pháp luật và của tòa nhà, chấp hành má» i quy định vá» bảo vệ vệ sinh môi trÆ°á» ng, an ninh trật tá»± công cá»™ng, phòng cháy chữa cháy.

Ä iá» u khoản vá» bảo dưỡng, sá»­a chữa nhà và những trang thiết bị

Khi sá»­ dụng văn phòng Ä‘i thuê má»™t số kinh phí phát sinh liên quan đến bảo quản – sá»­a chữa văn phòng được quy định nhÆ° thế nào? phía nào phải chịu thanh toán những kinh phí trên cÅ©ng là Ä‘iá» u nên được cập nhật đến. Nếu trong kinh phí Ä‘ã có khoản kinh phí bảo dưỡng văn phòng thì hiển nhiên bên cho thuê phải có trách nhiệm. 

Ä iá» u khoản chấm dứt hợp đồng

Chấm dứt hợp đồng có nhiá» u trÆ°á» ng hợp. Ä áº§u tiên, hợp đồng hết hạn và các trÆ°á» ng hợp khách quan hoặc bất khả kháng khác.

Nếu quá trình thá»±c hiện, hợp đồng kết thúc trÆ°á»›c thá» i hạn do những lý do khác, bên Ä‘i thuê cần gá»­i Công văn thông báo kết thúc hợp đồng thuê văn phòng để tiến hành chấm dứt hợp đồng, giải quyết chi phí và tiá» n đặt cá» c má»™t cách thá» a Ä‘áng.

Cam kết chung và hiệu lá»±c của hợp đồng

Bên Ä‘i thuê và bên cho thuê cần thá» a thuận thá» i gian có hiệu lá»±c của hợp đồng và thống nhất má»™t cách thá» a Ä‘áng nhất trÆ°á»›c khi ký hợp đồng để đảm bảo quyá» n lợi cho cả 2 bên.

Vá»›i 9 Ä‘iá» u trên, Office168.vn hy vá» ng rằng các bạn có thể chuẩn bị và xem xét cho doanh nghiệp má» i ngÆ°á» i má»™t hợp đồng thuê văn phòng hoàn chỉnh và hợp lý nhất cho cÆ¡ quan của mình.